Polityka prywatności i plików cookie

Ostatnia aktualizacja 23 października 2026 r.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza VELO CREATION sp. z o.o. w związku z serwisem www.velocreation.cc, w jakich celach i na jakich podstawach. Opisuje również korzystanie z plików cookie i narzędzi statystycznych. Szczegółowy, aktualny wykaz technologii znajduje się na odrębnej stronie Polityka plików cookie dostępnej w stopce serwisu.

1 Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest VELO CREATION sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Bolesława Czerwińskiego 6/102, 40-123 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001031153, NIP 6343023050, REGON 525141211, kapitał zakładowy 12 000 zł. Akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw można skontaktować się z nami pod adresem kontakt@velocreation.cc albo listownie na adres siedziby.

2 Zakres serwisu

Serwis ma charakter informacyjny i prezentuje projekt Velo Creation, jego twórców, partnerów i działalność. W obecnej wersji nie udostępnia kont użytkowników, formularza kontaktowego, newslettera, sklepu, płatności ani osadzonych odtwarzaczy mediów społecznościowych. Zewnętrzne serwisy otwierają się dopiero po wybraniu zwykłego odnośnika.

3 Dane techniczne i logi serwera

Podczas wyświetlania serwisu infrastruktura hostingowa może automatycznie zapisywać adres IP, datę i godzinę żądania, żądany adres URL, adres strony odsyłającej, rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego, kod odpowiedzi serwera, ilość przesłanych danych oraz informacje o błędach.

Dane te przetwarzamy w celu dostarczenia treści, zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu, diagnozowania błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznego i sprawnego serwisu oraz ochronie przed nadużyciami.

Standardowe logi techniczne przechowujemy nie dłużej niż 30 dni od ich zapisania. Logi bezpieczeństwa i prób nieuprawnionego dostępu przechowujemy nie dłużej niż 180 dni. Jeżeli konkretny zapis stanowi dowód incydentu, naruszenia lub roszczenia, możemy przechowywać go do zakończenia wyjaśniania sprawy i przez okres potrzebny do ochrony roszczeń. Potrzebę dalszego przechowywania okresowo weryfikujemy.

4 Kontakt elektroniczny

Jeżeli napiszesz do nas, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko lub nazwę organizacji, treść korespondencji, dane podpisu i techniczne nagłówki wiadomości.

Dane wykorzystujemy do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi. Jeżeli kontaktujesz się we własnym imieniu w celu zawarcia lub wykonania umowy z Velo Creation, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli kontakt następuje w imieniu organizacji albo dotyczy sprawy niezwiązanej bezpośrednio z umową zawieraną z Tobą, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze współpracy i dokumentowaniu ustaleń. Dane wymagane przepisami prawa przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zwykłą korespondencję, która nie doprowadziła do współpracy, przechowujemy do 12 miesięcy od zamknięcia sprawy. Korespondencję ofertową przechowujemy do 3 lat od końca roku ostatniego kontaktu, o ile nie zawarto umowy. Korespondencję umowną i dokumentację rozliczeniową przechowujemy przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i terminów przedawnienia roszczeń.

5 Pliki cookie i podobne technologie

Serwis korzysta z technologii niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz zapamiętania wyboru dotyczącego prywatności. Ich użycie nie wymaga zgody, jeżeli jest konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika albo do przesłania komunikatu przez sieć.

Za zgodą użytkownika serwis może korzystać z technologii statystycznych Google Analytics 4. Technologie statystyczne pozostają wyłączone do chwili udzielenia zgody na kategorię statystyczną. Odmowa nie ogranicza dostępu do podstawowych treści serwisu.

Szczegółowy wykaz używanych plików cookie i innych mechanizmów pamięci, wraz z ich nazwą, celem, dostawcą i czasem działania, znajduje się na stronie Polityka plików cookie. Wykaz jest aktualizowany po zmianie konfiguracji serwisu i weryfikowany za pomocą skanu oraz testu technicznego.

6 Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować albo odrzucić opcjonalne technologie oraz otworzyć ustawienia szczegółowe. Technologie statystyczne są domyślnie wyłączone. Zgoda jest dobrowolna i można ją zmienić lub wycofać w dowolnym czasie za pomocą odnośnika Ustawienia prywatności dostępnego w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli przeglądarka przekazuje obsługiwany przez serwis sygnał Do Not Track lub Global Privacy Control, serwis traktuje go jako odmowę uruchomienia opcjonalnych kategorii. Użytkownik może sprawdzić lub zmienić stan wyboru w Ustawieniach prywatności.

7 Google Analytics 4

Po wyrażeniu zgody na statystykę korzystamy z Google Analytics 4, aby mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu, sposób korzystania ze strony oraz skuteczność materiałów i kampanii Velo Creation. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika odbywa się na podstawie zgody wymaganej przez art. 399 i 400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zakres danych może obejmować informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres IP przetwarzany podczas komunikacji, przybliżoną lokalizację, źródło wejścia, odwiedzane podstrony, czas wizyty oraz zdarzenia, takie jak kliknięcie odnośnika do serwisu społecznościowego, partnera lub adresu kontaktowego. Nie przesyłamy do Google adresów e-mail, numerów telefonu, imion i nazwisk, treści wiadomości ani innych danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować osobę. Nie stosujemy własnego identyfikatora User-ID, Google Signals, spersonalizowanej reklamy ani funkcji enhanced conversions w opisanym wdrożeniu.

Dostawcą usługi dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. VELO CREATION decyduje o celu i podstawowej konfiguracji pomiaru jako administrator danych. Google może działać jako podmiot przetwarzający dane klienta na podstawie warunków przetwarzania, a w odniesieniu do określonych danych usługowych może działać jako odrębny administrator zgodnie ze swoimi warunkami i polityką prywatności.

Dane użytkownika i zdarzeń w Google Analytics 4 są przechowywane przez 14 miesięcy. Okres ten służy analizie sezonowej i porównaniu wyników rok do roku. Ustawienie retencji nie musi obejmować standardowych, zagregowanych raportów Google Analytics. Potrzebę stosowania okresu 14 miesięcy weryfikujemy co najmniej raz w roku.

Informacje o korzystaniu z danych przez Google są dostępne pod adresami policies.google.com/technologies/partner-sites oraz policies.google.com/privacy.

8 Google Tag Manager

Google Tag Manager służy jako techniczna warstwa zarządzania zatwierdzonymi skryptami pomiarowymi. Kontener i tag Google Analytics 4 są uruchamiane dopiero po zgodzie na statystykę. Przed udzieleniem zgody oraz po jej odrzuceniu serwis nie wysyła żądań do serwerów Google związanych z tym wdrożeniem.

Google Tag Manager nie stanowi podstawy do uruchamiania narzędzi innych niż opisane w niniejszej polityce. Dodanie nowego narzędzia, celu lub kategorii wymaga wcześniejszej oceny, aktualizacji dokumentacji i, jeżeli to konieczne, uzyskania odrębnej zgody.

9 Linki do mediów społecznościowych i partnerów

Serwis zawiera zwykłe linki do YouTube, Instagrama, LinkedIna oraz stron partnerów. Wyświetlenie strony Velo Creation nie powoduje za ich pośrednictwem załadowania ramek, odtwarzaczy ani widgetów tych platform. Po wybraniu linku użytkownik opuszcza serwis, a dalsze przetwarzanie odbywa się na zasadach operatora docelowej strony.

10 Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać w niezbędnym zakresie:

• cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu jako dostawca hostingu, kopii zapasowych i poczty elektronicznej;
• Google Ireland Limited oraz podmioty działające na jego rzecz, wyłącznie po zgodzie na statystykę;
• osoby upoważnione do administracji technicznej serwisem, pocztą i narzędziami analitycznymi;
• doradcy prawni, księgowi, audytorzy lub ubezpieczyciele, gdy jest to potrzebne do wykonania obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń;
• uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

11 Przekazywanie danych poza EOG

Dane powierzone w ramach hostingu i poczty są zgodnie z informacjami dostawcy przetwarzane w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Google może przetwarzać dane z użyciem infrastruktury lub podmiotów znajdujących się poza EOG. W zakresie przekazywania danych do certyfikowanych odbiorców w Stanach Zjednoczonych transfer może opierać się na decyzji Komisji Europejskiej ustanawiającej Ramy ochrony danych UE–USA. W pozostałym zakresie Google stosuje mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, zgodnie z obowiązującymi warunkami przetwarzania. Informację o zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z nami albo korzystając z dokumentacji prywatności Google.

12 Kopie zapasowe

Automatyczne kopie plików i baz danych wykonuje dostawca hostingu. Zgodnie z opublikowanym harmonogramem dostawcy są przechowywane maksymalnie przez 28 dni. Ręczne kopie wykonywane przed zmianami usuwamy po potwierdzeniu stabilności serwisu, nie później niż po 90 dniach od ich utworzenia. Dłuższe zachowanie konkretnej kopii jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne z powodu udokumentowanego incydentu, sporu lub obowiązku prawnego.

Usunięcie danych z aktywnego systemu może nie oznaczać natychmiastowego usunięcia ich z odizolowanej kopii zapasowej. Dane z kopii nie są używane operacyjnie i znikają wraz z nadpisaniem kopii w ustalonym cyklu.

13 Prawa osób

Na zasadach określonych w RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, gdy ma to zastosowanie, przeniesienia danych. Można również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wybór dotyczący technologii statystycznych można zmienić w Ustawieniach prywatności. Inne wnioski można przesłać na adres kontakt@velocreation.cc albo listownie na adres siedziby. Przed realizacją żądania możemy zweryfikować tożsamość w zakresie potrzebnym do ochrony danych przed ujawnieniem osobie nieuprawnionej.

Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

14 Dobrowolność danych i decyzje automatyczne

Wejście na stronę nie wymaga podawania danych w formularzu. Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub podjąć oczekiwanych działań.

Nie podejmujemy wobec użytkowników serwisu decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Opisane wdrożenie statystyczne nie służy tworzeniu indywidualnych profili reklamowych.

15 Bezpieczeństwo i rozliczalność

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dobrane do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia HTTPS, indywidualne konta administracyjne, ograniczenie uprawnień, uwierzytelnianie wieloskładnikowe tam, gdzie jest dostępne, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe oraz mechanizmy ograniczania prób logowania.

Konfigurację zgody, teksty banera i polityk oraz wyniki testów wersjonujemy. Brak zgody ma oznaczać brak uruchomienia opcjonalnych narzędzi. Skuteczność blokowania weryfikujemy po zmianach strony, wtyczek, cache lub konfiguracji tagów.

16 Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy po zmianie funkcji serwisu, zakresu danych, dostawców lub wymogów prawnych. Data ostatniej zmiany znajduje się na początku dokumentu. Uruchomienie formularzy, newslettera, sklepu, osadzonych treści, reklamy, remarketingu lub dodatkowych narzędzi pomiarowych wymaga wcześniejszej oceny i odpowiedniej aktualizacji dokumentacji.